Что такое управление человеческим капиталом?

Управление человеческим капиталом (Human Capital Management, HCM) — это набор методов управления человеческими ресурсами. Они направлены на удовлетворение потребностей организации для обеспечения конкретных компетенций и результатов в трех категориях: приобретение рабочей силы, управление и оптимизация. Эти наборы практик позволяют компаниям более эффективно управлять своим бизнесом и собой.

Успех HCM зависит от того, насколько эффективно выполняются эти три коллективные практики. Что, во многих случаях, требует внедрения программного обеспечения в тандеме с руководством. Программное обеспечение предоставит бизнесу множество инструментов, которые могут быть использованы для привлечения, управления и оптимизации сотрудников.

Почему управление человеческим капиталом важно?

Управление человеческим капиталом очень важно, поскольку оно позволяет корпорациям более эффективно и результативно осуществлять свою деятельность. От малых до крупных и правительственных учреждений используют HCM-системы. Одним из наиболее важных преимуществ, которые организация может получить с помощью программы HCM, является удержание работников. Программа HCM предоставит менеджеру по персоналу инструменты, которые помогут набрать новых работников, привлечь существующих сотрудников и обеспечить поддержку всего рабочего места. Помимо повышения удовлетворенности работой, хорошо управляемая программа управления человеческим капиталом сделает задачи и процессы более эффективными для всей организации.

Существует ли необходимость в программном обеспечении для управления человеческим капиталом?
С развитием прикладных программ HCM, которые постоянно включают новые функции, предприятия решают задачи эффективнее, чем когда-либо. Управленческие и административные задачи выполняются быстрее, сотрудники получают инструменты для продуктивной работы, а отделам кадров становится легче набирать и принимать на работу дополнительных сотрудников более быстрыми темпами. Из всех возможностей и преимуществ, которые предлагают программы HCM, три основные цели характеризуют хорошее программное обеспечение для управления человеческими ресурсами:

1. Приобретение рабочей силы

Привлечение рабочей силы можно разделить на три компонента: Наем, Ориентация и Обучение. Все три компонента облегчают работу отдела кадров и компании в целом.

Наем: Наем новых сотрудников начинается с соискателей, когда речь идет о системе управления человеческим капиталом. Вы хотите, чтобы отдел кадров сделал процесс найма максимально понятным и лаконичным для кандидатов. Создание списка соискателей и информирование их об этапах подачи заявления заставляет менеджеров по найму обдуманно подходить к кандидатам. Хорошее программное обеспечение HCM будет документировать эту систему и информировать всех участников процесса.
Ориентация: Процесс ориентации может быть пугающим для многих новых сотрудников. Программа HCM покажет информацию о первом дне ориентации, о том, сколько он продлится, чего ожидать, а также все сопутствующие материалы.
Обучение: Как и в случае с ориентацией, все обучение новых сотрудников может быть применено в системе управления человеческим капиталом. Оно помогает будущим наемным работникам узнать о процедурах и требованиях и гарантирует, что каждый новый сотрудник получит одинаковые инструкции.

2. Управление трудовыми ресурсами

Управление трудовыми ресурсами помогает организациям эффективно контролировать широкий спектр видов деятельности и процедур, влияющих на производительность. Управление персоналом можно разделить на четыре основных элемента:

Информация о сотрудниках: Программа управления человеческим капиталом может быть использована для оценки эффективности работы сотрудников, позволяет руководству компенсировать работников, которые достигают поставленных целей, и помогать сотрудникам, нуждающимся в дополнительной помощи. Использование программного обеспечения HCM может дать руководству четкое представление о своих сотрудниках.
Отслеживание времени отдыха сотрудников: программное обеспечение HCM может дать руководству и сотрудникам легко наблюдаемое, визуальное представление о времени отдыха сотрудников. Это позволяет принимать более быстрые и согласованные решения по составлению расписания.
Управление документами: Работа с документами в программном обеспечении для управления человеческим капиталом дает руководству и сотрудникам инструменты для принятия более обоснованных и эффективных решений. Программное обеспечение HCM может безопасно хранить, организовывать, создавать и отправлять файлы нужному человеку.
Организационные схемы: Взаимосвязь и коммуникация — это ключи к успешному управлению и бизнесу. Программное обеспечение HCM может разместить вашу рабочую силу в организационной диаграмме, позволяя сотрудникам легко связываться и информировать сослуживцев и команды.

3. Оптимизация рабочей силы

Оптимизация рабочей силы позволяет предприятиям повышать уровень эффективности, общаться с сотрудниками и предоставлять им поддержку и ресурсы.

Данные о производительности: Программное обеспечение для управления человеческим капиталом должно позволять хранить информацию о сотрудниках в одном месте. Это позволяет компании отслеживать производительность, зарплату и другие необходимые данные о каждом сотруднике.
Привлечение сотрудников: Программное обеспечение HCM должно облегчать HR и руководству работу с сотрудниками благодаря четкой организационной схеме.
Предоставлять ресурсы: Наряду с возможностью привлекать и записывать информацию о сотрудниках, отличное программное обеспечение для управления человеческим капиталом должно иметь возможность хранить документы и информацию, относящуюся к вашей компании и ее внутренней работе. Это позволяет всем быть на одной странице и говорить на одном языке.
Краткое описание программного обеспечения для управления человеческим капиталом
Надежная система управления человеческим капиталом имеет решающее значение для создания продуктивной и работоспособной команды менеджеров и сотрудников. Почти всегда предпочтительнее включить программу HCM в состав вашего отдела кадров. Программное обеспечение должно быть легкодоступным, понятным и помогать в окончательном найме, удержании и производительности всех ваших сотрудников.